Cancelleria

Come già abbiamo accennato, in un ufficio non può mancare la cancelleria.

Le penne, le matite e così via sono indispensabili per segnare le note, per prendere appunti, per fare calcoli, per delineare mappe e progetti; la lista degli elementi di cancelleria essenziali per il lavoro in ufficio include:

• le penne;
• le matite;
• i temperamatite;
• gli evidenziatori;
• le gomme;
• i correttori;
• la colla e il nastro adesivo.

Le penne sono assolutamente fondamentali per un impiego di questo tipo; al giorno d’oggi si scrive molto al PC, è vero, ma le penne sono comunque importantissime per compilare agende e registri.

In commercio vi sono penne di ogni genere, da quelle classiche a quelle a sfera, fino alle stilografiche e alle penne refill.

Per quanto riguarda i migliori brand di penne, citiamo gli intramontabili Bic, Faber-Castell, Parker, Pelikan, Pilot, Monteverde e Montblanc. 

Per le bozze e i disegni ci vogliono le matite, naturalmente insieme a un buon temperamatite, alle mine e al portamine.

Come marchi ti suggeriamo Giotto, Pilot, Lyra (Fila), Koh-i-Noor, Staedler e Schneider, tutti nomi che hanno fatto la storia nel campo della cancelleria.

E che dire degli evidenziatori? Un must per il portapenne del tuo ufficio, da utilizzare per sottolineare le frasi dei libri, delle riviste ecc.: ottimi sono gli articoli di Stabilo, Tratto e Pelikan.

Quando si adoperano le penne e le matite si possono commettere degli errori: allora questi accessori dovrebbero sempre essere accompagnati, rispettivamente, da correttori e gomme per cancellare.

I correttori sono sia a nastro sia liquidi, per soddisfare ogni esigenza; come brand ti segnaliamo Lebez, Maped, Papermate, Osama, Pritt, Pelikan: senza dubbio i più affidabili e professionali!

Infine, restando nel ramo della cancelleria, non dimenticare attrezzi come colla e nastro adesivo: per acquistarli, fai riferimento ad aziende del calibro di Scotch, UHU, Pritt, Pattex, Coccoina e Loctite.

Cucitrici e perforatori

Per un lavoro in ufficio, ti ricordiamo anche utensili come cucitrici e perforatori: il loro scopo è unire i fogli tra loro, e tenere in ordine i documenti. Esiste un’ampia gamma di modelli, che comprende le cucitrici da tavolo (che si appoggiano sulla scrivania) e quelle a pinza (che si impugnano per spillare), i perforatori che possono contenere un numero variabile di pagine e molti altri prodotti che rientrano in questa categoria.

Quali sono le marche migliori? Dobbiamo menzionare almeno Rapid, Maped, Leitz, Lebez e Zenith.

Minuteria

Con il termine minuteria indichiamo tutti gli elementi più piccoli che si impiegano in ufficio:

• elastici;
• puntine da disegno;
• graffette;
• fermagli per fogli;
• bagnadita.

Questi potrebbero sembrare dei dettagli, ma in realtà sono molto importanti per le attività d’ufficio. Per esempio, con le puntine si affiggono le comunicazioni alle bacheche, con fermagli e graffette si tengono insieme i fogli, con gli elastici si arrotolano i poster e i flyer e così via.

È di eccellente qualità la minuteria da ufficio firmata Lebez, Leone, Astra e Viva.

Calcolatrici

Come può, in un ufficio, non essere presente una calcolatrice? Da un lato ci sono quelle del computer e dello smartphone, ma se i devices non sono a portata di mano e bisogna fare un conto veloce, la calcolatrice è essenziale.

Casio, Olivetti e Sharp sono le colonne portanti nel campo delle calcolatrici. Ci sono calcolatrici scientifiche, scriventi, grafiche; tascabili o da scrivania; più grandi o più piccole, di colori diversi, di numerose forme per accontentare tutti.

Componenti per la scrivania

Proseguiamo con la rassegna del materiale indispensabile per l’ufficio passando ai cosiddetti componenti scrivania.

La superficie della scrivania è tendenzialmente destinata ad accogliere la tastiera e il monitor del PC, nonché accessori come il portapenne, il portacorrispondenza, i cestini e gettacarte ecc.

Non tralasciamo la funzionalità dei set da scrivania e dei desk organizer, preziosi alleati per mantenere la scrivania in ordine. I set sono composti da oggetti come il portapenne, il tagliacarte e il porta-post it, mentre i desk organizer sono contenitori multipli per cancelleria, calendario, fermagli, graffette e chi più ne ha più ne metta.

Gli organizer possono essere trasparenti, per lasciar intravedere tutto quello che è all’interno.

Sono ottimi marchi Arda, Esselte, Fellowes, Leitz, Lebez, Methodo, Rexel e Sei Rota.

Marcatori

Per il tuo ufficio ti suggeriamo marcatori di qualità, tra cui quelli di Stabilo, Bic, Osama, Staedler, Tratto, Pilot e Pentel.

Rispetto agli evidenziatori, i marcatori somigliano più a penne colorate; sono finalizzati a sottolineare nei testi i concetti particolarmente complessi e da mettere in risalto, in modo da averli sempre sott’occhio.

Sono acquistabili marcatori di tante tonalità differenti: gialli, rosa, azzurri, verdi. Ci sono anche quelli ricaricabili, per i quali bisogna comprare il refill. Nel gruppo si collocano, poi, i marcatori con doppia punta, di due tinte diverse.

Etichette, prezzatrici ed etichettatrici

Le etichette per ufficio sono necessarie per catalogare i registri, i faldoni e i quaderni.

Devono chiaramente essere adesive, per aderire alla superficie del documento e contrassegnarla con un nome o un’altra scritta. Sono tra quegli accessori immancabili in amministrazione, per distinguere buste paga, fatture e bollette.

I brand più ricercati nel campo delle etichette sono Avery, Dymo, Tico e Starline.

Allo stesso modo, sono fondamentali le etichettatrici e le prezzatrici. Le prime, come suggerisce il nome stesso, sono volte ad applicare l’etichetta, le seconde a prezzare i prodotti.

Si tratta di piccole stampanti portatili, da appoggiare su qualunque ripiano ed i migliori prodotti i questo caso sono Casio, Dymo e Brother.

Registratori e raccoglitori

L’ufficio è il luogo per eccellenza dove si archiviano i documenti, dove si segnano le presenze e le assenze dei dipendenti, dove si fanno calcoli di ogni tipo: dando per scontata l’importanza dell’archiviazione è facile capire quanto siano fondamentali registratori e raccoglitori.

I migliori sono sicuramente quelli Esselte, Sei Rota, Favorit, Gut e Starline.

Si possono comprare raccoglitori ad anelli, con copertina di cartone rigido, con pressino, registratori a leva, portabiglietti con bustine trasparenti, classificatori, cartelle per l’archiviazione e molto altro.

Carta per ufficio e carta plotter

Negli uffici, una delle operazioni più frequenti consiste nello stampare file dal computer.

C’è bisogno, quindi, di carta per ufficio di elevata qualità, per le stampe e anche per le fotocopie e se vogliamo carta di qualità la scelta deve ricadere su brand quali Navigator, Favini, Fabriano e Burgo.

Serve, poi, la carta plotter, un must-have per le stampe di maggiori dimensioni. Con la carta plotter si realizzano manifesti per fiere ed eventi, locandine per open-day, progetti di architettura, disegni tecnici molto vasti. Vogliamo specificare che questa particolare carta può essere per plotter tradizionali e per plotter a getto di inchiostro.

Le marche raccomandate sono Burgo, AS Marri, Canon, HP e Starline.

Consumabili per stampanti

Com’è ovvio, le stampanti non funzionano senza un elemento consumabile: parliamo di toner e cartucce.

I toner vanno usati per le stampanti laser e sono in polvere, mentre le cartucce sono per le inkjet e includono inchiostro liquido.

Le possibilità sono due: consumabili originali, dello stesso brand delle stampanti, o compatibili.

In questo settore citiamo di nuovo marchi intramontabili, tra cui Lexmark, HP, Epson, Xerox, Brother, Samsung, Ricoh, Sharp, Armor e Starline.

Alcuni si chiedono se siano preferibili toner e cartucce originali o compatibili: ogni opzione ha pro e contro. In media, gli originali sono più affidabili, mentre i compatibili sono più economici.

Lavagne e bacheche

Altri prodotti molto utili in uffici ed in generale negli ambienti professionali sono lavagne e bacheche.

Le lavagne sono essenziali per situazioni come le riunioni e i meeting, perché permettono di prendere appunti e di evidenziare i concetti di base. Le bacheche, più che altro, sono necessarie per affiggere avvisi, messaggi vari, comunicazioni per il collega del turno successivo…

Sono perfette le lavagne e le bacheche di Bi-Office, Arda, Lebez, Nobo, Post-it, Securit e Starline.

Lavagne in ardesia, magnetiche, in vetro, in acciaio; bacheche di sughero o a loro volta magnetiche, che sono scrivibili come le lavagne.

Taglierine e cutter

Ci sono numerosi strumenti per tagliare la carta in ufficio: oltre alle forbici, ricordiamo le taglierine e i cutter.

Sono disponibili taglierine a rullo e a leva, taglierine con lama rotante e cutter con lame di ricambio. Tutto ciò che serve per tagliare i fogli con la massima precisione.

I brand di riferimento nel campo delle taglierine sono Fellowes, Titanium, Avery, Dahle, Rexel.

Macchine per ufficio

Infine, per rendere il tuo ufficio al 100% funzionale sono fondamentali:

• le macchine distruggi documenti con i relativi accessori (Titanium, Kobra, Fellowes, Rexel, Leitz);
• le plastificatrici con relativi accessori (Titanium, GBC, Fellowes, Rexel, Leitz);
• le rilegatrici con relativi accessori (Titanium, GBC, Fellowes).

Le macchine distruggi documenti consentono di eliminare documenti riservati e delicati; le plastificatrici preservano la carta dallo scorrere del tempo e dall’usura; le rilegatrici, come è intuibile, si adoperano per rilegare fascicoli, quaderni, gruppi di fogli, bilanci e manoscritti.

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